Приложение №1.4. к приказу
«Об учетной политике
2023 год»
на
БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Наименование
кумента
до-
Ответственный
исполни-
тель/ответ
ственный
за передачу локу-
мента
Учет труда
Вил
документа/инф
ормации
Место прелос-
тавления
и заработной платы, расчет по заработной плате
Табель учета рабочего
времени (предварительный)
Срок представления
и
прочим выплатам
бумажный
Бухгалтерия
до 20 числа каждого месяца
Заместитель
бумаж-
В
директора по
|Бухгалтерия
НЫИ
Заместитель
директора по
УВР
на
педагогический персонал
и
адми-
нистративный;
Заместитель
1иректора по
АХР на
про-
чий персонал
Табель учета рабочего
времени
УВР
последний рабочий
кущего месяца
день
те-
на
пелагогический персонал
и
адми-
нистративный,
Заместитель
директора по
АХР
напро-
чий персонал
80
Приказы по личному соста-
Специалист
ву
по
кадрам
бумажный
Бухгалтерия
Ежедневно, по мере утверждения
приказа, но не позднее последнего дня отчетного месяца
бумажный
Бухгалтерия
до 20 числа каждого месяца. В
случае изменений и дополнений,
по факту утверждения приказа,
но не позже последнего рабочего
дня текущего месяца
За 14 рабочих дней до наступления события
Приказы по заработной плате
по кадрам
Приказы о предоставлении
отпуска (увольнение)
бумажный
Бухгалтерия
по калрам
Бухгалтерия
ра-
Приказы о направлении
ботника в командировки
|Специалист
Специалист
За
до начала
Специалист
бумаж-
по кадрам
НЫЙ
Расчетная ведомость
Главный бухгалтер
бумажный
Бухгалтерия
Ежемесячно, на последний день
месяца, до второго рабочего дня
следующего месяца
Расчетные листки
Главный бухгалтер
бумажный/эле
ктронбумажный
Бухгалтерия
Ежемесячно, на последний день
месяца, до второго рабочего дня
следующего месяца
26 числа
Ежемесячно, начиная
и
по
месяца
последнее
текущего
число текущего месяца
и
Свод начислений
удержаний по заработной плате
Главный бухгалтер
Платежная ведомость на выплату денежных сумм на
расчетные счета сотрудников
(заработной платы, отпускных, пособий, подотчетных
сумм)
|Бухгалтер
Карточка учета по страхо-
Главный бухгалтер
График отпусков по учреж-
Специалист
по
|Сисииалист
по
бумаж
мажный
Листы
нетрудоспособности
Заявки на финансирование
заработной платы. классного
руководства
Дополнительные заявки
финансирование заработной
платы
на
Бухгалтерия
|Бухгалтерия
с
По мере совершения операций
при кассовом
отчете
Бухгалтерия
калрам
|бумажный
|Бухгалтерия
до
кадрам
бумажный
|Бухгалтерия
20 по 25 декабря.
случае необходимости, по
требованию работника бухгалтерии период проведения ежегодной инвентариза-
длению
в
дней
бумажный
вым взносам
Сведения о количестве полагающихся дней отпуска
следующем году по каждому
работнику
5 календарных
командировки
1
раз
в
год, на конец финансово-
го года
31
декабря
с
В
в
Сотрудники учрежаения
|элек-
Бухгалтерия
тронный
ции
В течение
2-х рабочих дней
с
даты выходы на работу, но
не позднее 6 месяцев с даты
закрытия листка нетрудоспособности
Главный бухгалтер
бумажный
|Управление
образования
до 10 числа
до 23 числа
Главный бухгалтер
бумажный
|Управление
образования
По мере необходимости
81
Расчетная потребность на вылетний пеплату отпускных
риод согласно графику отпусков
Заявка на отпускные
летний
мая по август вклюпериод
чительно
в
в
с
Отчет по классному руководству
Отчет по труду (11-4), отчет
[-4 (НЗ), статистические отчеты по заработной плате
Расчет компенсации
оГЭ
за ЕГЭ.
Циатное расписание
бухгалтер
бумажный
Главный бухгалтер
бумаж-
|Главный
Управление
образования
Согласно срокам, установленных
|УПРавлением образования
Управление
образования
Согласно срокам, установленных
управлением образования
|Управление
образования
Управление
образования
до 05 числа после отчетного медо 05 числа после отчетного месяца
|
НЫЙ
|!
лавный бухгалтер
бумажНЫЙ
|СЯ\а
Главный бухгалтер
бумажный
бухгалтер,
бумажный
Управление
образования
Согласно срокам, установленных
управлением образования
Согласно срокам, установленных
управлением образования
|ТГлавный
бухгалтер
приложением тарификационных
01.09 и 01.01.
списков
соответствующего года
Главный бухгалтер
бумажный
Управление
образования
Лист учета рабочего времени
ППУ, заявление для выплаты компенсации
|Пелаго
|бумажный
|Бухгалтерия
В течение
дней
момента окончания экзамена
|бумажный
Бухгалтерия
до 7 числа следующего за
отчетным месяцем
с
на
в
Закрытие журнала ордера №
о
У
ические работ-
согласно приказу
|Главный бухгалтер
Учет операций
Приказы
ботника
направлении рао командировки
в
Авансовый отчет
Специалист по
Подотчетное
ИНО
30
с
с подотч етными лицами
бумажный
Бухгалтерия
бумажный
Бухгалтерия
За
5 календарных
дней
командировки
до начала
в течение 3-х рабочих дней:
по окончанию командировки, срока выдачи денежных
средств в подотчет, по факту
произведенных расходов, по
течевыходу из отпуска.
ние 30 кален-х дней
момента трудоустройства (по
медосмотрам из личных
средств)
В
с
Путевой лист
Подотчетное
лицо
Закрытие журнала ордера №
3
|Главный бух-
галтер
бумажный/эле
случае необходимости вместе с авансовым отчетом, до |-го рабочего дня следующего месяца
Бухгалтерия
до 7 числа следующего за
отчетным месяцем
ктронный
бумажный
в
|Бухгалтерия
Ежемесячно
Планирование, финансирование и учет банковских операций
Муниципальное задание
текущий финансовый
на
год
Директор, заместители директора
бумажНЫЙ
Управление
образования
По срокам, установленным
управление образования
82
Заявки на текущее финансирование рАокодов, отчеты по
кредиторской задолженности
по местному бюджету
|Главный бухгалтер. бухгалте р
Заявки на финансирование
расходов по коммунальным
услугам
услугам связи
Главный бухгалтер. бухгал-
|бумажный
|Управление
ооразования
до 3 числа следующего за
отчетным месяцем
|бумаж-
|Управление
образования
по 10 число каждого месяца
—
и
|
|ный
гер
Заявки на финансирование
учебных расходов, учебников, оборудования. текущего
ремонта
Главный бухгалтер
|бумажный
Управление
образования
По мере необходимости
Заявки на оплату социальных
гарантий
|Главный бухгалтер
Главный бухгалтер
бумажный
Управление
ооразования
По мере совершения опера-
|бумажный
Управление
образования
По срокам, установленным
управление образования
(первоначальные); по мере
необходимости (уточненные,
План ФХД, соглашение о
предоставлении субсилий,
сведения об операциях с субсидиями на ИЦ
—
ций
в течение
Заявки на кассовый расход (в
т.ч. сокращенные), заявки на
аннулирование, заявки на
возврат, уведомления на утонение операций клиента
Выписки по лицевым счетам
Составление плана-графика
едизакупок и размещение
ной информационной системе
сети интернет
в
Закрытие журнала ордера №
|Главный
бухгалтер.
|“ "ЕР
а
|Главный
бухгалер.
Главный бухгалер
|Бухгалтерия
По факту совершения операций на лицевых счетах
|бу-
Бухгалте-
ма
рия:.
По срокам. установленным
законодательством в сфере
закупок (первоначальные);
по мере необходимости
(уточненные,
течение года)
ный/эле
ктрон-
.|казначейства
НЫЙ
`
|бумаж-
ный
Жн
^2
Учет операций
По мере необходимости
ый/
эле
Главный бухгамер
бумажный
Бухгалтерия
|ле
Ведение и заключение договоров, контрактов с поставщиками, подрядчиками и исполнителями
И
|бумаж-
Прием
обработка счетовфактур, накладных, актов выполненных работ, оказанных
услуг, форм КС2-, КСЗ. универсальных передаточных
документов
Бухгалтер
бумажный/эле
ктронный
|Бухгалтерия
Заместитель директора
|бумажный/эле
ктронный
|Бухгалтерия
и
на оплату
нальные
Счет
в
до 7 числа следующего за
отчетным месяцем
по санкци онированию, уч ет расчетов с поставщиками и
за коммууслуги, акты сверок
по коммунальным услугам,
услугам связи, охраны имущества
|Главный бухгалтер.
тель дИРекторя
|" ^\Р
года)
Управления
Федерального
|бумаж-
|Бухгалтерия
подрядчиками
По мере необходимости
ктронный
По
мере поступления
Не позднее 5 числа следующего
за отчетным месяцем
83
Акты сверок с организациями и учреждениями
Заместитель директора
ПОР уминаиу
|бумаж-
ный
ле
Бухгалтерия
До 10 числа слелующего за отчетным кварталом, в период
—
инвентаризации обязательств
или по мере необходимости (по
требованию работника бухгал-
ктронный
Закрытие журналов ордеров
№ 4, 8, 80, 9
Главный бухгалтер
бумажный
Бухгалтерия
терии)
до 7 числа следующего за
отчетным месяцем
Учет нефинансовых активов
Реестр
муниципального
имущества
Главный
бумаж-
бухгалтер.
ны
НЫЙ
Перечень на списание имущества с комплектом документов
Бухгалтер
бумажный
Инвентарные карточки учета
ОС
|Бухгамер
зухгалте
Оборотные ведомости по
учету МЗ
бумаж-
НЫЙ
Главный бухгалтер.
оухгалгер
о
Акты
списании исключенной из библиотеки литерату-
|бумаж-
ный
|Комитет
по
управлению
имуществом
В течение 30 календарных
р
дней, следующих
истекшим кварталом
(квартальная
р
(вар
отчетность); до 01 апреля
года, следующего за отчетным (годовая отчётность)
Комитет по
управлению
имуществом
Бухгалтерия
По мере совершения опера-
за
ций
По мере необходимости, по
требованию контролирующих и проверяющих органов
Бухгалтерия
По мере совершения операций
|Библиотскарь
бумажный
Бухгалтерия
По мере совершения операций
Заместитель директора
|бумаж-
|Бухгалтерия
по АХР. зав. произвол-
|ный
По мере совершения опера-
ры
Накладная на получение материалов и
продуктов питания
Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения
Акт
на
списание материальных ценностей
продуктов питания
Накладная на полученные
объекты ОС. приобретенных
поставщиков
и
у
Накладная на выдачу ОС со
склада, утвержденная директором
Документы для списания ОС
Договоры, акты безвозмезд-
и
пр.
Заместитель директора
(р
по АХР,
и
|"
Заместитель лирсктора
ХР зав; произвол-л-
С.
ной передачи НФА
ЦИИ
ством
3:
Заместитель дирсктора
О
^Х!‹Р
/
|Заместиель директора
АХР
|"°^Х!
|Заместитель
но АХР
директора
|Заместитель директора
пожР
бумажный5
Бухгалтерия
По мере совершения операций,
не позднее 30-го числа месяца
бумаж-
Бухгалтерия
По
ы
ней
Й
?
мере израсходования материа-
лов
|бумажм
ный
Бухгалт ерия
По мере совершения опера-
|бумажх
ный
Бухгалтерия
По мере совершения опера-
|бумаж-
Бухгалтерия
>
|бумаж>
ный/эле
ктронНЫЙ
<
ций
>“
ций
НЫЙ
По мере совершения опера5
ЦИИ
Бухгалтерия
“
НО
По мере совершения операм
ций, но не позднее 3-х рабочих дней
момента поступления НФА
с
84
Закрытие журналов ордеров
7
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
до 7 числа следующего за
отчетным месяцем
Отчетность
Главная книга
Главный бухгалтер
бумажНЫЙ
Бухгалтерия
у
Табель учета детей на питание
|Социальный педагот
Справка о кадастровой стоимости земельных участков
Заместитель директора
[бумаж
Бухгалтерия
Не позднее 2 числа следующего месяца
Бух галтерия
Ежегодно, на 01 января,
следующего за отчетным
годом, до пятого рабочего
дня текущего месяца нового
финансового года.
По мере необходимостиув '.
сроки, установленные
ным бухгалтером
д
НЫЙ
бумажНЫЙ
Ежегодно, на 31 декабря
текущего финансового года,
до пятого рабочего дня следующего месяца нового финансового года
о
г
Отчет о результатах деятельности учреждения
‘Главный бухгалтер
бум южный
Управление
образования
в
Ежегодно,
срок до марта, следующим за отчетным
годом
1
|
Отчет по аренде
Форма
2-1
бумаж-
с приложениями
Отчет об исполнении муниципального задания
Главный бухгалтер
числа
до
5
числа.
до
10
числа
Ежеквартально до
10
числа
Ежеквартально
Управление
образования
Управление
образования
Ежеквартально
бумаж-
ны
бумаж-
НЫ
„—
Директор, заместитель
директора по УВП
бумажный
Отчет об использовании субсидии на выполнение муниципального задания
субсидии на иные цели
Главный бухгалтер
я
Управление
образования
Промежуточная и годовая
бухгалтерская (финансовая)
отчетность по основным и
дополнительным формам
Отчет по коммунальным услугам
Главный бухгалтер
ны
бумаж-
Управление
образования
По срокам установленным
финансовым управлением
города
|6
умажный
У правление
образования
По срокам, установленным
управление образования
Отчет по школьному пита-
Социальный
бумаж-
Управление
образования
до числа следующего
сяца
и
Заместитель директора
—.
до 5
|Управление
образования
Ежеквартально
*
нию
педаго!
ри
5
ме-
85
Отчет по оздоровительному
лагерю
Формы № ОО-2
Форма № ОО-1
|Начальник озлоровигельного лагеря
Директор. заместители
уматер, НЫ
ыы
Директор.
заместители
|
3-х дневный срок после
окончания лагеря
|бумажный
Управление
образования
в
бумажный
Управление
образования
По срокам, установленным
управление образования
бумажный
Управление
образования
По срокам, установленным
управление образования
бумажный
Управление
образования
Ежемесячно, на последний
рабочий день текущего месяца
Отчет по трудоустройству
инвалидов
по кадрам
Отчет по кадровой потребности
по кадрам
бумажный
Управление
образования
По срокам, установленным
управление образования
|Специалиси
бумаж-
по кадрам
НЫЙ
Городской военкомат.
|Ежемесячно, до 05 числа
следующего за отчетным
месяцем
Сведения о военнообязанных
Отчет по квотированию инвалидов
Специалист
Специалист
Специалист
по
кадрам
бумажНЫЙ
ЦЗН
{
}
Ежемесячно, до 05 числа
следующего за отчетным
месяцем
|
.
Отчет по пред пенсионерам
Специалист
по кадрам
бумажный
ЦЗН
Ежеквартально, до 05 числа
следующего за истекшим
‹
кварталом
86
